Per risorsa si intende il personale, le attrezzature ed i materiali necessari a completare un determinato progetto.

Nel predisporre l'elenco delle risorse bisogna tener conto che esse possono essere condizionate a monte:

• Staff imposto dall'azienda
• Staff di collaboratori abituali

Quando non sono condizionate l'elenco può dipendere da scelte progettuali (o di gestione durante l'iter del progetto). A parità di risorse si possono gestire i carichi lavorativi secondo criteri diversi:

• minimizzare i costi: livellazione risorsa (cioè utilizzo della risorsa senza far ricorso a lavoro straordinario) ->  risparmio su paga straordinaria
• minimizzare i tempi: aumento delle risorse e straordinario lavorativo -> aumentano i costi ma diminuiscono i tempi

La creazione dell'elenco delle risorse

Le risorse necessarie per il progetto possono essere inserite:

• nella finestra 'Assegna risorse' (menu 'Strumenti'/ 'Risorse/ Assegna risorse...')
• nella tabella 'Elenco risorse' (barra sulla sinistra)

Filmato: introduzione delle risorse

Informazioni sulle risorse

Ogni singola risorsa può essere caratterizzata da parecchi parametri.

Per impostare le proprietà della risorsa nella finestra 'Assegna risorse' fare doppio click sul nome, apparirà la finestra 'Informazioni risorsa' oppure è possibile inserirle nella tabella 'Elenco risorse' (presente nella barra sulla sinistra)

Nel riquadro 'Generale' si possono, in particolare, inserire:

1. Periodo di disponibilità della risorsa (intero progetto / Dal .. al ..)
2. Il numero di unità lavorative messe a disposizione dalla risorsa

Nel riquadro 'Orario di lavoro' si può definire il calendario della risorsa a partire da uno dei calendari definiti per il progetto:

Nel riquadro 'Costi' si possono inserire le tariffe relative alla risorsa in questione:

Assegnazione delle risorse alle attività

Le risorse possono essere assegnate alle attività da svolgere fino al massimo di unità fissate nella tabella 'informazioni risorsa'.

Per assegnare i costi alle risorse dal menu "Strumenti" scegliere "Risorse" e dal sottomenu "Assegna risorse". Apparirà la seguente finestra:

Nella colonna nome si potrà inserire il nome utilizzato per designare la risorsa e nella colonna unità il numero di unità della stessa che vengono assegnate alla attività che si è precedentemente selezionata.

filmato: assegnazione risorse